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圖標公開課

名稱:EXCEL在人力資源管理中的高效應用

市場價:¥1880  講師:劉凌峰  時間:2019-07-27至2019-07-27

地點:

時間: 20190727       地點:深圳

主講:劉凌峰

電話:0755-89717172   手機:15813879154   郵箱:[email protected]   網址:www.tunizw.tw

【溫馨提示】本課程可為企業提供上門內訓服務,歡迎來電咨詢!

課程背景:

作為人力資源管理的你,每天要面對大量的數據,并且這些數據與公司每個員工的切身利益相關,要快、要準,更要“狠”。對于EXCEL,你不是不會用,而是用不好,別人三分鐘能搞定的事情為什么要你要一小時,甚至更多時間?

如何制作方便填寫,匯總容易的各種調查表格?

如何讓EXCEL表格自動提醒員工的生日、合同到期日、新員工的試用期等?

如何在海量的數據中,動態的管理公司的人力資源成本變化?

如何快速“一鍵生成”各種人事報表?

諸如以上這些問題都是在人力資源管理中常見的問題,只要參加本次培訓,均能得到微軟OFFICE金牌老師最快最好的解決方案!

課程收益:

1.規范化創建各類人事信息表

2.掌握EXCEL在人員招聘中的應用

3.熟練應用EXCEL進行培訓管理

4.用Excel管理薪酬福利

5.掌握在Excel中管理人事信息

6.免費獲得老師所有課件、詳細筆記

7.贈送大量行業EXCEL模板

8.課后一年免費答疑服務

課程大綱

第一講:創建“靜態”的人事信息表并進行基本統計分析

主題關鍵字:數據有效性、文本函數、日期函數、統計函數、數組公式、數據透視表()

示例一:如何快速建立人事信息數據表?

1.創建人事信息數據表的基本步驟

2.數據有效性--利用數據有效性防止工號重復輸入

3.文本函數--身份證號中提取生日、性別等有效信息

4.日期函數--應用DATEDIF函數計算員工年齡

5.頁眉頁腳--設置每頁頂端標題行和底端標題行

6.美化表格--讓表格看起來更加專業

示例二:如何針對人事數據,按照各種不同條件進行求和,計數?

1.人事數據的單字段單條件求和計數

1)需求舉例——統計年齡大于40歲員工的人數?

2COUNTIF函數

2.人事數據的單字段多條件求和計數

1)需求舉例——統計某個年齡段為30-40歲員工的人數?

2)數組公式

3)多種統計方法對比

3.人事數據的多字段多條件求和計數

1)需求舉例——統計“性別為男性且年齡在30歲以上”的員工人數?

2SUBPRODUCT函數

4.人事數據的數據庫綜合查詢與匯總

1)需求舉例——如何對生產部學歷為本科的員工的獎金進行統計?

2DGET,DSUM數據庫函數的應用

示例三:如何利用數據透視表和數據透視圖,來幫助維護人員信息表?

1.用數據透視表和數據透視圖分析員工學歷水平

2.編制員工學歷透視表

3.制作員工學歷透視圖

動手練習一:利用數據有效性功能,跨表引用多個數據源用于制作快速填充的下拉菜單。

動手練習二:在統計工作中,創建更多的數組公式并全面理解其基本原理。

第二講:創建“動態”的人事信息匯總報告

主題關鍵字:窗體控件、定義名稱、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函數、圖表

示例一:如何快速創建人數分布分析圖?

示例二:如何快速創建員工年齡結構分析圖?

示例三:如何快速創建合同期限分析圖?

以上三個典型示例,基于以下創建步驟及相關Excel關鍵技術點:

1.創建原始數據源工作表

2.利用COUNTIF函數,對數據進行分析匯總

1)統計各部門員工人數

2)統計各部門員工年齡情況

3)統計各部門員工合同期限

3.建立窗體控件

1)添加分組框

2)添加選項控件

3)設置選項的連接區域

4)編制數據表的匯總——理解并使用OFFSET函數

4.對數據自動排序

1)編制有效數據檢測公式——COUNTIF函數

2)編制排名公式——RANK函數

3)編制排序公式——VLOOKUP函數

5.定義動態數據區域名稱

6.繪制柏拉圖

1)繪制柱形圖、餅圖

2)更改圖表類型

3)調整數據系列格式

4)調整數據軸刻度

5)調整數據標志

6)調整圖表區位置

7)調整圖表區大小

8)美化圖表

9)添加控件

動手練習一:利用已建立好的原始數據源工作表,添加用于動態顯示學歷分布的分析圖。

動手練習二:利用已建立好的原始數據源工作表,繪制動態的折線圖。

第三講:針對員工個人“微觀”的薪酬福利管理

主題關鍵字:日期、時間、統計函數,IF語句,數組公式

示例一:有關日期的統計——出勤、加班、帶薪年假天數統計

1.員工考勤管理系統表

1)建立基本考勤表單

2)編制員工考勤管理系統

2.加班統計表

1)定義單元格格式

2)利用數據有效性快速輸入名稱

3)日期格式的設置及其加減統計

4)加班統計表中添加“萬年歷”

3.帶薪年假天數統計表

1)統計員工工齡

2)利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數

3)利用內存數組公式計算帶薪年假天數

示例二:員工銷售獎金計算表

1.創建銷售獎金評定標準表

2.巧用VLOOKUP函數模糊查找相應獎金比例

3.借助函數嵌套編制獎金計算公式

示例三:個人所得稅代扣代繳表

1.創建個人所得稅代扣代繳表

2.使用數組公式計算應納稅額

3.編制個人實發工資公式

動手練習一:利用考勤表和帶薪年假天數統計表,計算應扣工資和剩余年假。

動手練習二:利用員工銷售獎金計算表,計算員工可獲福利津貼。

課程四:針對組織機構“宏觀”的薪酬福利管理

主題關鍵字:VLOOKUP函數,IF語句,數據透視表(),圖表

示例一:如何對組織機構所有員工的工資進行統計分析?

1.創建員工月度工資部門匯總表

2.部門分類匯總統計并高亮顯示部門小計

3.數據透視組織機構各部門的工資總額比例

4.使用默認圖表功能創建工資去視表

5.用圖表向導創建各部門平均工資比較圖

6.打印不同匯總結果

示例二:發工資啦!

1.編制員工月度工資表

1)跨表引用數據

2)編制員工月度工資表中實發工資公式

2.批量制作員工工資條

1)排序法批量制作員工工資條

2)利用VLOOKUP函數批量制作工資條

3)利用IF函數嵌套批量制作工資條

4)郵件合并來批量制作工資條

示例三:Excel還能派上什么用場?——工資發放零鈔備用表

1.員工工資發放零鈔備用表

2.編制計算零鈔數量公式

3.編制各面值數量匯總公式

動手練習一:利用數據透視表,按照職位分類,匯總生成組織機構所繳個稅的整體情況。

動手練習二:練習郵件合并功能,向員工分發工資條。

講師簡介:劉凌峰老師 

資深實戰OFFICE專家

微軟OFFICE金牌講師

微軟全球認證講師(MCT)

微軟MLC金牌講師

工信部認證高級項目管理師

劉凌峰老師,曾就職于微軟認證高級技術教育中心,獲微軟全球認證講師(MCT),該認證在國內僅100人左右才擁有此資質,并能夠講授Office的講師國內僅個位數。劉凌峰老師以“正確、高效”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本為目標,獨創了《財務人員EXCEL實戰培訓營》、《EXCELPPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質量工作成果展現的新課程,在眾多企業中講授實施,每年講授300場以上,獲得學員高度評價,成為多個企業最受歡迎講師之一。16Office 實戰經驗、11Office 專研心得,為公司客戶獨立開發多套管理系統,幫助企業改善了管理中遇到的多種問題,獲企業的一致好評。

實戰經驗:

98年畢業后,便從事電腦教學工作,主要教WINDOWS98OFFICE 95。在授課中不斷總結教學方法,改進授課方式,曾在多家電腦培訓中心任OFFICE講師、網頁設計講師、網絡管理講師和項目管理講師,多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓,主講過多場微軟新產品發布會。

2000年,入職廈門雅寶電腦有限公司,擔任微軟視窗應用學習中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數據管理高級培訓》、《商務PPT高級培訓》、《項目管理培訓》等。在職期間,獨立開發出基于ACCESS的《蠻牛家政業務管理系統》、《柯達崗位培訓管理系統》、《禹宏客戶關系管理系統》等多套管理系統。

2003年,入職廈門高士達科技實業有限公司,擔任微軟產品售前經理、微軟產品銷售講師、EXCEL平臺開發經理、系統集成項目經理、微軟認證講師,這是一家以計算機信息安全系統服務和集成,流程管理應用(BPM)為主營業務方向,擁有自主知識產權的高新技術企業,是福建地區最具實力的IT專業服務與企業流程管理產品解決方案的集成提供商。“我首先是個平凡的人,出生于普通的農村家庭,但是在人生的道路上一直努力把握機會,追求不平凡” ,劉老師一直用這句話來激勵自己不斷學習,深入研究,并獲多項研究成果,其中包括:

廈門金原融資租賃系統

建發汽車預算、獎金核算管理系統

建發鋁業進出口業務管理系統

廈門建發房產電子銷售系統

瑞聲達全球模具管理系統

廈門電業局工程項目管理系統

廈門電業局陽光業擴營銷系統

廈門電業局停電平衡管理系統

廈門電力物業管理系統

廈門工商局數據直報平臺

廈門陽光城集團房產銷控系統

格拉克產品質量分析系統

誠譽信用管理系統

泉州百業中興融資租賃管理系統

火炬集團物業管理系統

……

職業結果:

20016月,通過微軟OFFICE辦公專家認證,并獲得OFFICE XP講師認證。

200311月,參加微軟OFFICE SYSTEM 2003講師培訓,并獲得OFFICE 2003講師資格。

20046月,獲得微軟公司“金牌MLC認證講師”稱號。

20058月,參加微軟政府解決方案專家培訓,并通過考核。

20066月,通過微軟MCSE2003MCTS認證。獲得微軟2007 OFFICE SYSTEM講師資格。

20074月,獲得微軟全球認證講師(MCT)資質。

20083月,成為商務部“商務培訓網”特約講師

20097月,獲得工信部“高級項目管理師”高級職稱。

20104月,被微軟特聘為OFFICE 2010新產品推廣主講老師。

20016月,通過微軟OFFICE辦公專家認證,并獲得OFFICE XP講師認證。

20125月,獲得微軟中國“Office講師面試專家”聘任。

20131月,獲得廈門市經發局“中小企業服務專家”聘任。

20132月,被微軟特聘為OFFICE 2013新產品推廣主講老師。

所獲微軟部份認證:

Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微軟認證系統工程師:消息傳遞)

Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微軟認證系統管理員:消息傳遞)

Microsoft Certified Technology Specialist(微軟認證技術專家,微軟認證技術工程師)

Microsoft Certified Professional(微軟認證專家)

Microsoft Certified Trainer(微軟認證培訓師)

Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微軟認證專業企業管理解決方案專家)

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微軟認證業務管理解決方案專家)

主講課程:

Excel VBA讓你的工作化繁為簡》

EXCEL基于大數據的商業智能分析》

EXCELPPT在管理中的應用》

EXCEL在人力資源管理中的高效應用》

OFFICE高效寶典》

《基于PROJECT實現成功項目管理》

《商務PPT完美設計與呈現》

《體驗Word文檔辦公美學》

《用EXCEL建立全面預算管理體系》

《用報表跟老板對話 換個角度玩轉EXCEL

授課風格:

秉承“負責、專業、激情”的教學理念,集理論與實踐于一體,以課程形式多樣化、專業知識扎實、課程內容實戰性強,獲得眾多企業認可;授課經驗豐富,風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,善于引導學員、啟發學員,使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學法,使學員加深對知識的理解和掌握,學以致用,深受廣大學員喜愛。

服務客戶:

ABB中國、東莞深證通信息技術有限公司、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達中國聯想移動、百威英博、太古飛機、建發集團、國貿集團、福隆集團、海冀集團、廈門航空、銀鷺集團、安踏集團、美的空調建設銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、廣州工行、南孚電池、廈門電信、江蘇省電信、廈門大學管理學院、亞洲物流與供應鏈管理協會、廈門鎢業、廈門歌樂電子、太平洋保險、廈門人才中心、連捷地產、廈門正新實業有限公司、重慶融創地產、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財險、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團、廈門金龍汽車集團、深圳和林電子、河南郵政、廣發銀行、祁東金葉煙草薄片有限公司、中山市金馬科技娛樂股份設備有限公司、東風悅達起亞、北京太火紅鳥科技有限公司、長沙卷煙廠、杭州雅馬哈樂器有限公司、云南天盟農資連鎖有限公司、云天化集團、佛山統計局、湯臣倍健、上海三甲醫院、揚子江藥業集團、延鋒內飾、上海電信、中國電信股份有限公司、紅河分公司中車株洲電力機車有限公司、東風本田、昆明電信、深圳航空公司、中信建投證券、中航地產、廣東煙草、山西智奇公司、中信建投證券、702所、深圳航空公司、廣州電信、青島港集團

報名信息

(一)課程對象:1.規劃人力資源的規劃大師2.每月要計算薪酬的薪酬主管3.每天奔波培訓課堂的培訓主管4.每天“閱人無數”的招聘主管5.整天考核別人的績效主管6.處理員工關系的員工主管

(二)參會費用:1880/人(發票、學習)

付款方式:為避免現場等候,建議通過轉賬支付。

帳戶名稱:深圳市展業企業管理顧問有限公司

開戶行:  招商銀行深圳龍崗支行

銀行帳號:755916205410905

 

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