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圖標公開課

名稱:基于現代企業信息化與知識管理的企業檔案管理全流程實務工作坊---精益化企業檔案管理實務暨制度體系與操作標準構建高級研修班

市場價:¥3800  講師:博文  時間:2019-06-01至2019-06-02

地點:

時間: 20190601-02       地點:上海

主講:博文

電話:0755-89717172   手機:15813879154   郵箱:[email protected]   網址:www.tunizw.tw

【溫馨提示】本課程可為企業提供上門內訓服務,歡迎來電咨詢!

課程背景:

信息化、知識化、網絡化、智能化時代!已經成為現代企業管理的一個發展趨勢。企業檔案管理如何與時俱進?檔案管理是一門綜合管理的學問,企業檔案管理是知識管理的重要基礎,信息化是企業檔案管理現代化的標志。然而,許多企業各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學,標準不規范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務的全面學習,提升企業檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案管理工作效能,為企業建立信息化、規范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統打造基礎!本課程是博文老師10年企業內訓輔導和公開課的實踐結晶。

課程特點:

授漁式理論精講+國標落地+實務案例問題分析+專家20多年經驗分享與輔導+全流程工具模板應用。

培訓目標:

系統學習掌握基于信息化和知識管理的企業檔案管理系統的研修實務,通過本課程,可實現:

1.  學習企業知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現代檔案管理的重要性和創新意義的認知。

2.  全面掌握企業檔案管理信息化管理的科學規劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法,建立高效管理和與時俱進的基礎;

3.  掌握基于信息化的企業檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務,提高企業檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎;

4.  掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結改進的全流程和全國的規范方法,提高企業檔案管理的規范水平和管理效率;

5.  掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率;

6.  通過本課程學習,學員能快速、全面、系統掌握檔案管理專業學問和工具方法及操作標準,快速提升檔案管理業務技能和管理能力,為職場發展夯實基礎。為企業建立專業、規范和信息化、精益化的檔案管理系統,和檔案管理體系打造基礎!

課程大綱:

引子:檔案丟了引發的思考---企業檔案管理問題回顧與分析

上篇:原理理念與制度體系篇

第一章:信息化智能化時代下的企業檔案管理新知

1.1信息化智能化時代下的企業檔案管理面臨形勢認知

1.2 信息化智能化時代下的企業檔案管理理念新知

1.3 企業檔案與知識管理的關系及價值意義新知

案例分享:

1)企業檔案管理發展趨勢 

2)企業知識分布及識別

第二章:現代企業檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

2.2企業檔案及企業檔案管理的涵義、特點

2.3企業檔案管理的作用及目的

2.4企業檔案的類型及特點

2.5企業檔案管理的發展

案例互動:企業檔案管理的價值

第三章:基于信息化管理的精益化檔案管理制度體系與操作標準編撰

3.1 企業益化檔案管理制度體系規劃要領

3.2 企業檔案管理流程優化設計及操作標準編撰

3.3 企業檔案管理責任架構與崗位操作指引設計

3.4企業檔案管理的法定責任與檔案管理人員角色定位

案例互動: 1)檔案管理目標設計 2)可視化全流程范例

3)企業檔案管理法律國標解讀  4)操作標準范例

第四章:企業檔案管理信息化建設與電子化要領

4.1檔案信息化及其發展回顧

4.2企業檔案管理信息化是指什么?

4.3企業檔案信息化建設核心內容概述

4.4企業檔案管理信息化的軟件開發與網絡建設

4.5企業檔案管理信息化的安全預防與管理

4.6企業檔案電子化要領

案例:國家檔案信息化建設綱要等相關規章解讀

第五章:企業檔案庫(室)的規劃與管理

5.1檔案室(庫)的標準要求

5.2檔案室(庫)的規劃要領

5.3檔案室(庫)的管理常態制度與要領

案例分享:企業檔案庫規劃圖

中篇:基礎實務與全流程操作篇

第六章:企業各類檔案資料產生特點及節點識別要領

6.1企業各類檔案資料產生的特點

6.2紙質檔案資料產生節點識別

6.3辦公自動化的歸檔文件處理節點識別

6.4其他外來檔案歸檔節點識別

案例與互動:1)文書檔案產生的流程節點識別 2)案例分享

第七章:企業檔案管理的內容、分類與標識規范

7.1企業檔案管理的內容規范

7.2企業檔案管理的分類與標識規范

案例互動:

1)企業檔案分類與標識規范標準表范例分享 

2)數字化編碼演練

第八章:企業檔案的收集、分類、組件組卷

8.1檔案的識別與定義:檔案與文件資料的區別、件的定義

8.2檔案的收集與識別

8.3檔案的分類組件和組卷

8.4檔案的排列編頁要領

案例互動:

1)檔案的收集識別 

2)件的定義互動

第九章:企業檔案的立卷與數字化編碼標識

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的數字化編碼標識要領---條碼技術的應用

9.4案卷的整理五步法及裝訂要領

案例互動:

1)組卷立卷演練 

2)案卷數字化編碼案例

第十章:企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

10.1 檔案的著錄及著錄要領

10.2 檔案的卷盒及裝盒要領

10.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領

案例互動:

1)著錄目錄表 

2)排柜案例

第十一章:企業檔案借閱應用與鑒定銷毀

11.1企業檔案日常保管維護

112企業檔案的應用:借閱應用管理

11.3企業檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動:

1)檔案的保管維護制度范例  

2)到期鑒定銷毀制度

下篇:專項檔案實務篇

第十二章:企業員工(干部人事)檔案管理實務

12.1企業員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義

12.2企業員工(干部人事)檔案管理的歸檔要求

12.3企業員工(干部人事)檔案管理的范圍與期限

12.4企業員工(干部人事)檔案立卷、標識方法

12.5企業員工(干部人事)檔案的歸檔、保管

12.6企業人事(員工干部)檔案的應用與銷毀

案例互動:

1)員工檔案資料分類

2)最新中央、國家規范解讀

第十三章:企業工藝技術及研發檔案管理實務

13.1工藝技術及研發檔案定義、特點及管理目的

13.2工藝技術及研發檔案形成特點及分類與識別

13.3工藝技術及研發檔案的收集整理組件、排列、編頁

13.4工藝技術及研發檔案的立卷組卷、編目標識

13.5工藝技術及研發檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷毀

案例互動:

1)工藝技術檔案分類標準范例 

2)數字化編碼標識案例

第十四章:企業經濟合同與客戶檔案管理實務

14.1 經濟合同檔案含義、特點、內容構成及分類

14.2 經濟合同及客戶檔案歸檔要求及期限規定

14.3 經濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔與標識

14.4經濟合同及客戶檔案的借閱應用管理

案例互動: 經濟合同歸檔案例

第十五章、企業工程項目檔案管理實務

15.1工程檔案定義、特點、范圍、作用

15.2工程檔案形成特征及分類與識別---最新國標解讀

15.3工程檔案管理責任與職責界定及管理制度化措施

15.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質量要求)

15.5工程檔案的組件立卷、著錄歸檔及數字化編碼標識

15.6工程檔案的驗收、移交及注意事項

案例分享:

1)工程檔案最新國標解讀  

2)影響預結算的資料識別

結語:企業知識既是生產力又是競爭力,企業檔案是企業知識的基礎。專業化、規范化、科學化、信息化和精益化的企業檔案管理是企業的知識管理的核心基礎!做好檔案管理,就能讓您的企業知識百分之百的立方。

企業檔案管理是一門綜合管理學問,更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業化技能的優秀管理者和職場專家!

講師介紹:博文(Bowen)老師

◎管理學碩士◎企業檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰專家◎高級會計師◎世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家、企業教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善,專注于人力資源、績效管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。

咨詢項目背景:

具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等行業培訓、咨詢項目經驗。核心課程《現代企業檔案管理實務》公開課已10年。

主要課程系列:

☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優化系列 ☆全面預算與非財管理☆企業選育用留人才系列☆MTP管理技能提升訓練與管理素質系列 ☆問題分析與管理工具方法系列☆執行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產理念與6S及生產安全管理系列  ☆公文、行政文秘、檔案管理系列

工作背景:

20多年外經貿部門、大型外資(新港臺資)企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷,曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構:政府及國有大型股份、大型港\\新上市企業,涉及制造、地產、物業、科技工程領域。曾任外資地產集團財務總監、物業公司總經理。

管理咨詢、教育訓練成功案例:(尚未詳列)

平安銀行、中鋁集團、聯想惠陽、江西電信、常林集團、華潤銀行、文山移動、名雕集團、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產、保利地產、新中源、佳兆業、貴陽民生銀行、惠州燃氣、中國安防、北方電力、興業銀行、特發信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、萬達置業、云南移動、中遠航運、徐工、華貿地產、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯通、浙江電信、西部機場、華達集團、津村藥業、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠州電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、成都聯想、深圳聯通、寧波銀行、露天煤業、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫藥、天津農行、江西農行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發展、沈陽造幣、保鈔、北京漢典、招商物業、招商港灣、深業集團、路橋信息、廣西聯通、通號建筑、融匯地產、神華、東長集團、新界泵業、永高股份、頤得物業、AEON、一汽技術、一汽佛山、東方華路新能源、維業裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產、長豐汽車、武漢聯投、鄭州地產、天津河東地產、廈門軌道交通、華僑城地產、華冶集團、中鐵十八局、包鋼、茅臺、永威置業、浙江中行、杭州銀行、富基集團、瑞豐嶺南、通信建設、中原環保、新龍藥業、羅湖水務、榕江實業、上海保集、興進地產、貴州工行----

授課風格:

☆互動啟發,理論精講; 

☆案例分析,現場點評;

☆實戰與實用; ☆通俗幽默,趣味生動。

報名信息

(一)課程對象:各企、事業單位檔案管理人員、人力資源經理、人事行政專員、技術開發人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經理,各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等

(二)參會費用: 3800元(包教材,稅費,點心等)不含午餐

認證費用:高級證書1200/(參加認證考試的學員須交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納) 

備  注:

1.高級證書申請須同時進行理論考試和提交論文考試,學員在報名參加培訓和認證時請提前準備好論文并隨理論考試試卷一同提交。

2.凡希望參加認證考試之學員,在培訓結束后參加認證考試并合格者,頒發與所參加培訓課程專業領域相同之:“香港專業人才中心 HKPTC/國際職業資格認證中心《國際注冊(高)級****(師)》職業資格證書”。(國際認證/全球通行/雇主認可/聯網查詢)。

3.課程結束后10日內將證書快遞寄給學員;

付款方式:為避免現場等候,建議通過轉賬支付。

帳戶名稱:深圳市展業企業管理顧問有限公司

開戶行:  招商銀行深圳龍崗支行

銀行帳號:755916205410905

 

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