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圖標公開課

名稱:基于金字塔原理的公文寫作

市場價:¥3800  講師:張劍  時間:2018-10-26至2018-10-27

地點:

時間: 201810月26-27日       地點:廣州

主講:張劍

電話:0755-89717172   手機:15813879154   郵箱:[email protected]   網址:www.tunizw.tw

職場人士在工作中免不了需要上臺講話、匯報工作、擬寫公文,以下情況并不鮮見:

某同事說:“我就怕上臺講話,也怕寫工作總結,真不知道該怎么表達才好……”;某領導說:“我不喜歡與某些下屬溝通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就離題萬里不知道他到底想表達什么……” ;某營銷人員說: “我寫的營銷方案給到客戶要么泥牛入海沒有下文,要么被退回來改了八遍卻還說不是他們想要的東東……”

如何才能做到重點突出、條理清晰、層次分明、表達準確、言簡意賅?麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(Barbara Minto)在1973年結合自身的管理實踐總結發明了金字塔原理,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習慣改善寫作與表達效果。金字塔原理目前已成為職場人士綜合素質提升的必修課。

本課程結合我國企業管理的實踐,從人們思維的模式分析入手,深入講解金字塔原理在思維、表達、問題分析中的應用,幫助學員掌握金字塔的構建方法,能夠運用金字塔原理有效進行公文構思與寫作,掌握常見文種的金字塔寫作方法,全面提升學員的邏輯思維與表達能力。

課程收益

 1、幫助學員了解金字塔原理的基本內容及特點,能夠利用金字塔原理進行素材整理、公文構思和有效表達;

2、幫助學員掌握金字塔結構的表達技巧,確保在公文表達上做到重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升人際影響力與號召力;

3、幫助學員掌握金字塔問題分析與思考的方法,能夠準確領會上級意圖,把握聽眾(或讀者)的需求,科學組織材料、合理擬制公文;

4、幫助學員了解金字塔原理在公文寫作中的適用范圍與情形,掌握公文常見文種中金字塔原理的應用技巧,提升公文寫作水平;

5、全面提升學員的邏輯分析、清晰思考以及結構化呈現的能力,促進工作效率的提高。

課程特色

課堂講授50%+案例分析20%+小組討論20%+實操演練10%,突出實戰性與實用性

課程大綱

第一章 公文寫作的基礎技能修煉

1、公文的定義與分類

2、公文寫作的三條基線

²底線

²活力線

²生命線

3、公文寫作的五大要素

²主旨

²材料

²結構

²語言

²表達

4、公文寫作常見錯誤的避免

²格式規范類錯誤

²行文規則類錯誤

²語言表達類錯誤

【案例分析】“失敗”和“越軌”的公文、公文主旨的表達形式、失效的催款函

【小組討論】材料、素材、題材的區別與聯系?這些公文存在的問題都有哪些?

【實戰演練】根據材料擬寫公文提綱、公文標題糾錯

第二章 公文寫作與金字塔原理應用

1、從思維方式看公文寫作

²水平思維

²垂直思維

2、金字塔原理在公文寫作中的應用

²結論先行

²以上統下

²歸類分組

²邏輯遞進

【應用工具】金字塔原理邏輯結構、常見的四種思維方式

【案例分析】銷售經理的動員大會報告、某公司的市場推廣方案

【小組討論】是否更換新設備?如何向上級匯報工作?如何有效進行內容分類?金字塔結構的適用范圍?水平思維與垂直思維的優缺點?

【互動游戲】瞬間記憶與表達

【實戰演練】個人投資分析報告撰寫、指定主題的結構化表達

第三章 公文的金字塔構思與主題設置

1、公文金字塔構建的兩種方法

²自上而下法

²自下而上法

2、基于目標的主題與標題技巧

²為目標服務的主題

²主題包裝構思的TOPS原則

T-有的放矢

O-貫穿整體

P-擲地有聲

S-言之有據

²標題提煉的技巧

3、公文主題導入的序言結構

²序言結構的作用

²序言的四種結構

標準式

開門見山式

突出信心式

突出憂慮式

【應用工具】TOPS原則、SCQA模型

【案例分析】某地產公司的樓房推廣主題分析、某公司導購員銷售話術設計方案分析

【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據環境設定正確的目標?選擇哪個主題好?

【實戰演練】一分鐘營銷演練、根據指定內容撰寫主題導入序言、報告的雙標題設計與修改完善

第四章 公文的金字塔邏輯結構與呈現技巧

1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現方式

²演繹推理——層層遞進,超強說服力

²歸納推理——重點突出,邏輯可視化

2、公文金字塔結構的縱向邏輯層次

²自上而下的統分關系

²自下而上的支撐關系

²上下結合密不可分

3、公文金字塔結構的橫向邏輯順序

²時間順序

²結構順序

²重要性順序

4、公文開頭的常見結構與寫法

²開門見山式

²緣由引發式

²段前撮要式

²自然導入式

5、公文結尾的常見結構與寫法

²總結式

²展望式

²首尾呼應式

【應用工具】演繹推理、歸納推理、 MECE原則

【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項目調研診斷方案分析、各種開頭/結尾方法應用實例

【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯系與區別?如何進行資料與數據分析?

【實戰演練】常見問題分析與報告、市場分析報告框架構建、演講稿的開頭

【互動游戲】限時限數的表達

第五章 常見公文的實戰寫作技巧

1、通知、通報、通告的寫作

²通知、通報、通告、公告的區別與聯系

²通知的結構與寫法

²通報、通告的結構與寫法

2、報告與請示的寫作

²報告與請示的區別與聯系

²報告的特點、結構與寫法

²請示的特點、結構與寫法

3、意見與函的寫作

²意見、函的區別與聯系

²意見的寫作

²函的寫作

4、計劃、總結的寫作

²計劃、總結的特點與聯系

²計劃、總結寫作的步驟與方法

【應用工具】計劃/總結寫作三步曲

【案例分析】常見公文的實例分析、讓人看不透的領導意見、常見的公文寫作錯誤分析

【小組討論】報告與請示、申請的區別?意見是該參照執行還是遵照執行?調查報告與一般報告的寫作有哪些區別?

【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文

講師簡介:張劍

——實戰公文寫作專家

中山大學EMBA

北大、浙大、中大簽約講師

注冊管理咨詢師

PTT國際職業培訓師

高級人力資源管理師

江西省公文寫作研究會會員

廣東省企業管理咨詢協會會員/專家庫專家

江西省人力資源協會理事會員

深圳市科沃管理咨詢/杰特企業顧問首席顧問

18年大型上市公司、標桿企業工作經歷,12年HR總監

服務客戶

高校、教育培訓類企業

北京大學(高校)、中山大學(高校)、浙江大學(高校)、福建師范大學(高校)、瑞思學科英語、卓越教育集團等

電力、通訊、航空、鐵路企業

神華集團(電力)、廣東合鴻集團股份(國企電力)、廣東南方電力(國企)、廣西賀州供電局(國企)、河南省供電公司(國企)、煙臺供電公司(國企)、國華電力(央企)、國電集團(央企)、華能集團(央企)、華電集團(央企)、中電投集團(央企)、江蘇省電力集團、湖北電建一公司、廣州移動、江西郵政、中國航空工業集團、成都飛機工業集團、東北微電子研究所(央企)、中車集團青島四方車輛、河南科隆集團等

銀行、證券類企業

中信銀行、長沙銀行、順德農商銀行、中投證券、匯豐環球等

制造類企業

美的集團、太原富士康、廣汽豐田、十堰東風汽車、柳州五菱汽車、重慶通用五菱汽車、香港信利集團、得力集團、帥康電器集團、九陽電器集團、東風印刷股份、深圳銀寶山新股份、宏原汽配、三諾電子、森源家具、森源彩印、優利德電子、科匯國際、正耀科技、正泰集團等

醫藥、IT、食品、快消品、珠寶企業

廣州國藥集團、華潤三九制藥、寧波醫藥集團、聯想集團、神州數碼集團、TCL集團、創維集團、中國普天東信和平股份、瀘州老窖集團、廣州康師傅、雅士利集團、天津聚龍集團、周大福珠寶等

地產、物業、貿易、環保、供水、物流類企業

廣州百信集團、利通置業、海印集團、立信集團、越秀物業、白云供銷集團、深圳物業發展股份集團、湖南永清環保、佛山水業集團、鹽田國際集裝箱碼頭、大鵬液化天然氣集團等

外資企業

歐司朗集團、日濱科技有限公司、西屋屏蔽門、捷客斯潤滑油、廣州JFE鋼板、日立電梯、中山菱電電梯、惠州海格電氣、賽諾菲巴斯德生物制品、德聯覆銅板、達飛輪船、喜高實業、可口可樂、松下萬寶、歐姆龍等

報名信息

(一)課程對象:企業各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士

(二)參會費用:3800元/人

付款方式:為避免現場等候,建議通過轉賬支付。

帳戶名稱:深圳市展業企業管理顧問有限公司

開戶行:  招商銀行深圳龍崗支行

銀行帳號:755916205410905

 

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