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圖標公開課

名稱:Excel在企業管理中的高級應用

市場價:¥3980  講師:許奕  時間:2018-07-26至2018-07-27

地點:

時間: 2018年07月26-27日       地點:上海

主講:許奕

電話:0755-89717172   手機:15813879154   郵箱:[email protected]   網址:www.tunizw.tw

聽課須知:

1.案例式教學,小班授課,限招35人;(以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉為下期。)

2.自備電腦,安裝好2010或2013版本Office(注:不是WPS);

3.一定攜帶鼠標(課程節奏緊湊,觸摸屏會浪費時間)。

課程亮點

課程全程貫穿案例及操作,學員資料文件夾內有大量真實數據練習;

培訓師為在職管理者,所講授的案例就是每天發生在你身邊的案例;

課程現場學現場用,課后遇到實際問題提供免費咨詢。

課程收益

1.掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實際操作能力。

2.領會Excel軟件設計理念和操作規律,使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力,能夠舉一反三,更加得心應手。

3.提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。

課程大綱

模塊一:數據的搜集

目標:通過建立帶規則的數據采集表,快速高效地獲取報表基礎數據;

主要應用范圍:預算數據的采集與參數聯動;信息系統外數據的采集

1.制作友好表格

n利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制

n利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用

2.快速審核表格數據

n利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核

3.選擇性保護表格

n利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護

n利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性

4.讓表格與眾不同的小技巧

n插入行后序號自動變化

n避免錄入數據錯行,制作友好的雙色行報表

模塊二:數據的整理

目標:對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理,實現數據的有效性,為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎

主要應用范圍:字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎

1.輕松搞定系統導出表格

n解決幾百行記錄的表格執行指令慢

n告訴你數字不能相加原因

2.不可用的表格數據

n含有空格的數據處理方法

n如何去除不可見字符,讓表格數據可計算

3.數據轉換的方法和技巧

n通過分列快速提取有效文本信息

n隨意組合文本

n將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

4.編碼導出成數值后,快速轉換成文本并補全缺損0字符

5.查找和清洗重復數據

n快速查找重復數據

n快速刪除重復數據

模塊三:報表結構體系及常用函數的應用

目標:在數據分析前,建立高效的三層報表體系;并根據各種條件,將多張關聯報表進行數據鏈接,查找差異點,保證數據的完整性。

主要應用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調節表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;

1.高效的報表結構體系

n遞進式的三層報表體系(基礎表、數據錄入表、報表及圖表)

2.從流程圖轉化成IF函數

n教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

n多條件的IF嵌套函數使用方法

n該如何寫使用條件判斷

3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP

n通過分列快速提取有效文本信息

n如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

n多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

n如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

模塊四:數據統計那點事

目標:掌握數據透視表的常用統計功能

1.快速統計的技巧

n準備知識:數據導入和整理(之前模塊)

n利用數據透視表統計

n統計分類方法

n環比、占比統計

n篩選和排名

n分組統計

2.建立新的統計項目

n設置計算項、計算字段公式

3.提高報告可讀性

n設置報告格式

n設置報告打印格式

模塊五:數據的圖形化展示

目標:使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力

1.一圖抵萬言

n圖表應用的五個步驟

n5種數據的對比關系類型

n標題和圖形匹配原則

n圖表的美化和編輯

n圖表導入到PPT的方法

n數據地圖的應用

模塊六:玩轉數據分析

目標:靈活應用數據透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因;

1.客戶盈利分析

n管理分類方法的思路講解

n數據透視表的分組統計和樣本觀察

n多樣化的數據顯示方式

2.銷售趨勢分析

n管理方法和分析思路

n數據切片的方法和多角度觀察分析法

n數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

n數據透視表與數據透視圖的互動

n數據透視圖的靈活表達

模塊七:數據模型搭建

目標:量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現產能的合理配比。1.哪些產品的投入產出比最好

n種經營決策對生產成本的影響度

n控件應用的技巧

n利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案

n多方案評估方法

n快速展示最佳可選方案

2.尋找損益平衡點

n固定、變動成本的確定

n盈虧拐點

模塊八:快速編制報表

目標:輕松、快捷編制各類財務管理報表;自動圖標展示異常數據;異常數據的快速挖掘

1.快速編制費用明細表

n多維度費用分析體系的快速構建

n條件格式圖形化異常數據

n異常數據的深度挖掘

n透視圖動態展示費用項目

2.應付帳款賬齡分析表

n自動核銷各往來款項

n最早余額法快速編制賬齡表

n編制對賬單模板

模塊九:人力成本結構分析

目標:績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向,并據此提供管理建議

1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計

2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性

3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十:尋找最佳方案

目標:搭建規劃求解模型,尋求最佳方案

1.物流運輸排程方案

n尋求約束條件下的最佳方案

n搭建管理模型

n匹配約束條件下的最佳運輸方案

講師介紹許奕老師

²Excel人力資源管理應用實戰家

²Excel財務管理應用實戰家

²Excel綜合管理應用實戰家

²微軟認證的ERP系統高級顧問

²ERP系統與Excel互補應用,系統實施與執行的實戰家

【背景介紹】

1、職場經驗:

十多年財務管理和企業信息管理方面工作經驗,熟悉人力資源規劃和績效管理、熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業務;

現任職于某民營集團本部總經理助理,主要負責集團下屬航空公司的內部審計、公司的內部管理體系、內部控制體系建設和內控評價體系建設等。

曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理,造就了豐富的行業經驗和項目管理經驗(實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業智能等各個領域,熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業的運作流程,尤其了解大型集團化企業的管理架構及其管控重點);乙方公司項目經理;甲方公司分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務;會計師;曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作;

2、學歷及教育背景:

上海大學       計算機應用專業   學士;

大連理工大學   軟件工程碩士     學員;

【擅長領域】

1.整合各個領域的信息資源,進行企業各種業務分析模型的搭建;

2.Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能,及其在財務管理、人力資源管理中的高級應用;

3.其他方面:ERP項目管理;業務流程設計和規劃;IT審計。

報名信息

(一)課程對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

(二)參會費用:3980元/人

付款方式:為避免現場等候,建議通過轉賬支付。

帳戶名稱:深圳市展業企業管理顧問有限公司

開戶行:  招商銀行深圳龍崗支行

銀行帳號:755916205410905

 

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